Zarządzanie wyposażeniem nieruchomości to kluczowy element efektywnego prowadzenia wynajmu. System Apartemo pozwala na dokładną inwentaryzację wszystkich elementów wyposażenia - od sprzętu AGD, przez meble, aż po drobne akcesoria. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad stanem swojego majątku i możesz szybko reagować na potrzeby konserwacyjne.
Czym jest moduł wyposażenia?
Moduł wyposażenia w Apartemo to narzędzie do kompleksowej ewidencji wszystkich elementów znajdujących się w Twoich nieruchomościach. Pozwala na:
- Szczegółową inwentaryzację - rejestruj każdy element wyposażenia z dokładnymi danymi
- Przypisanie do konkretnych lokali - łatwo znajdź, gdzie znajduje się dane wyposażenie
- Śledzenie wartości - monitoruj wartość wyposażenia dla celów ubezpieczeniowych i podatkowych
- Planowanie konserwacji - zaplanuj przeglądy i wymiany sprzętu
- Historię zmian - zobacz, kiedy wyposażenie zostało zakupione i jak było wykorzystywane
Krok po kroku: Dodawanie nowego wyposażenia
1. Przejdź do sekcji Wyposażenie
Z głównego menu wybierz Wyposażenie. Zobaczysz listę wszystkich już zarejestrowanych elementów wyposażenia w systemie.
2. Kliknij “Dodaj wyposażenie”
W prawym górnym rogu ekranu znajdziesz przycisk “Dodaj wyposażenie”. Po kliknięciu otworzy się formularz z polami do wypełnienia.
3. Wypełnij podstawowe informacje
Nazwa wyposażenia
Podaj opisową nazwę, która pozwoli łatwo zidentyfikować element. Przykłady:
- “Pralka Bosch Serie 6”
- “Lodówka Samsung Side-by-Side”
- “Sofa 3-osobowa IKEA Ektorp”
- “Telewizor Samsung 55 cali”
Wskazówka: Używaj nazw zawierających producenta i model - ułatwi to późniejsze odnalezienie w systemie.
Typ wyposażenia
Wybierz odpowiednią kategorię z rozwijanej listy. Dostępne kategorie to:
- AGD małe - czajniki, tostery, ekspresy do kawy, mikrofale
- AGD duże - pralki, lodówki, zmywarki, kuchenki
- Meble - łóżka, sofy, szafy, stoły, krzesła
- Elektronika - telewizory, konsole, głośniki
- Wyposażenie łazienki - suszarki, wagi, lustra
- Dekoracje - obrazy, rośliny, lampy
- Inne - pozostałe elementy niemieszczące się w powyższych kategoriach
Numer seryjny (opcjonalnie)
Jeśli Twoje wyposażenie posiada numer seryjny, wpisz go w tym polu. Jest to szczególnie ważne dla:
- Sprzętu AGD objętego gwarancją
- Elektroniki o wysokiej wartości
- Urządzeń wymagających okresowych przeglądów
Numer seryjny pomoże Ci w kontakcie z serwisem i identyfikacji urządzenia w przypadku reklamacji.
4. Przypisz do nieruchomości i lokalu
Nieruchomość
Z listy rozwijanej wybierz nieruchomość, w której znajduje się wyposażenie. System wyświetli wszystkie nieruchomości, które masz zarejestrowane w Apartemo.
Lokal (opcjonalnie)
Jeśli nieruchomość zawiera wiele lokali (np. budynek wielomieszkaniowy), możesz dodatkowo wskazać konkretny lokal. Jeśli wyposażenie znajduje się w częściach wspólnych (np. pralnia, korytarz), pozostaw to pole puste.
Przykład:
- Nieruchomość: “Apartamentowiec Centrum, ul. Kwiatowa 15”
- Lokal: “Mieszkanie 12, III piętro”
5. Uzupełnij dane techniczne i finansowe
Wartość początkowa
Wpisz cenę zakupu wyposażenia. System automatycznie doda symbol PLN. Wartość początkowa jest ważna dla:
- Celów ubezpieczeniowych
- Rozliczeń podatkowych (amortyzacja)
- Szacowania wartości całego wyposażenia nieruchomości
Data zakupu
Kliknij w pole daty i wybierz dzień zakupu wyposażenia z kalendarza. Jeśli nie pamiętasz dokładnej daty, podaj przybliżoną. Data zakupu pomoże Ci:
- Śledzić okres gwarancji
- Planować wymianę wyposażenia
- Obliczać amortyzację
6. Dodaj opis i dodatkowe informacje
W polu Opis możesz zawrzeć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być przydatne:
- Kolor i wykończenie (np. “kolor biały, matowy”)
- Stan przy zakupie (nowy, używany)
- Źródło zakupu (sklep, producent, poprzedni właściciel)
- Warunki gwarancji
- Specjalne wymagania konserwacyjne
- Historia napraw i przeglądów
- Linki do instrukcji obsługi online
Przykład opisu:
Lodówka Samsung zakupiona w Mediamarkt, gwarancja do 15.03.2026.
Kolor: stal nierdzewna. Pojemność: 350L.
Klasa energetyczna: A+++.
W zestawie: instrukcja obsługi w szufladzie kuchennej.
Przegląd i czyszczenie filtra co 6 miesięcy.7. Ustaw status aktywności
Zaznacz pole Aktywny, jeśli wyposażenie jest obecnie w użyciu. Odznacz, jeśli:
- Wyposażenie zostało zepsute i oczekuje na naprawę
- Element został sprzedany lub wyrzucony
- Wyposażenie jest w magazynie i nie jest aktualnie wykorzystywane
Dzięki statusowi aktywności możesz łatwo filtrować tylko te elementy, które faktycznie znajdują się w nieruchomościach.
8. Zapisz wyposażenie
Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk “Zapisz” na dole formularza. Nowe wyposażenie pojawi się na liście wszystkich elementów.
Dobre praktyki zarządzania wyposażeniem
Systematyczna inwentaryzacja
- Dodawaj wyposażenie zaraz po zakupie - nie odkładaj tego na później
- Rób przeglądy raz na kwartał i aktualizuj status elementów
- Przechowuj faktury zakupu w jednym miejscu (możesz dodać linki w opisie)
Dokładne opisy
- Im więcej informacji, tym lepiej - opis może uratować Cię w przyszłości
- Dodawaj zdjęcia wyposażenia (możesz je przechowywać w chmurze i linkować)
- Notuj kolory i wymiary dla łatwiejszego dopasowania w przypadku wymiany
Kategorie i organizacja
- Trzymaj się konsekwentnej nomenklatury nazw
- Wykorzystuj typy wyposażenia do grupowania podobnych elementów
- Dla dużych nieruchomości rozważ tworzenie arkuszy inwentaryzacyjnych po pokojach
Planowanie budżetu
- Regularnie przeglądaj wiek wyposażenia
- Twórz fundusz rezerwowy na wymiany (średnio 5-10 lat dla AGD)
- Monitoruj wartość całkowitą dla celów ubezpieczeniowych
Bezpieczeństwo i dokumentacja
- Zapisuj numery seryjne dla wszystkich urządzeń elektrycznych
- Przechowuj karty gwarancyjne i instrukcje obsługi
- Rób zdjęcia stanu wyposażenia przy każdej zmianie najemcy
Często zadawane pytania
Czy mogę edytować wyposażenie po dodaniu? Tak, w każdej chwili możesz wrócić do listy wyposażenia, kliknąć na wybrany element i edytować dowolne pole.
Co jeśli mam dużo wyposażenia do dodania? Dodawaj wyposażenie stopniowo, zaczynając od najważniejszych i najdroższych elementów. Możesz też podzielić inwentaryzację na pokoje lub kategorie.
Czy mogę eksportować listę wyposażenia? Funkcja eksportu jest w planach rozwoju systemu. Obecnie możesz korzystać z widoku listy i filtrów do zarządzania wyposażeniem.
Co się stanie z wyposażeniem, jeśli usunę lokal? Wyposażenie przypisane do lokalu zostanie zachowane w systemie, ale będzie oznaczone jako nieprzypisane. Możesz je później przypisać do innego lokalu.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania dotyczące zarządzania wyposażeniem w Apartemo, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. Chętnie pomożemy Ci w optymalnym skonfigurowaniu systemu dla Twoich potrzeb.