Integracja Apartemo z inFakt – automatyczne fakturowanie najmu

Zarządzasz nieruchomościami na wynajem i korzystasz z inFakt do księgowości? Mamy dobrą wiadomość — Apartemo oferuje teraz bezpośrednią integrację z inFakt, która pozwala automatycznie przesyłać faktury za czynsz do Twojego konta księgowego.

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych. Koniec z podwójną pracą.

Co daje integracja Apartemo + inFakt?

Dzięki połączeniu obu systemów możesz:

• Automatycznie tworzyć faktury w inFakt — każda faktura za czynsz wygenerowana w Apartemo może być jednym kliknięciem przesłana do inFakt
• Zachować spójność danych — dane najemcy, kwoty i opisy pozycji są przenoszone automatycznie
• Oszczędzić czas — nie musisz logować się do dwóch systemów i ręcznie kopiować informacji
• Być gotowym na KSeF — faktury w inFakt mogą być automatycznie wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur

Dla kogo jest ta integracja?

Integracja sprawdzi się szczególnie dla:

• Właścicieli mieszkań na wynajem, którzy wystawiają faktury najemcom
• Agencji i zarządców nieruchomości obsługujących wielu właścicieli
• Wszystkich użytkowników Apartemo, którzy prowadzą księgowość w inFakt

Jak aktywować integrację z inFakt?

Połączenie Apartemo z inFakt zajmuje dosłownie kilka minut. Wystarczy wykonać poniższe kroki.

Krok 1: Wygeneruj klucz API w inFakt

1. Zaloguj się do swojego konta na inFakt.pl
2. Przejdź do Ustawienia (ikona zębatki w prawym górnym rogu)
3. Wybierz zakładkę API
4. Kliknij Wygeneruj nowy klucz
5. Nadaj kluczowi nazwę, np. “Apartemo”
6. Skopiuj wygenerowany klucz — będzie potrzebny w następnym kroku

Ważne: Klucz API jest jak hasło. Nie udostępniaj go osobom trzecim.

Krok 2: Połącz konto w Apartemo

1. Zaloguj się do Apartemo
2. Przejdź do Ustawienia → Integracje
3. Znajdź sekcję inFakt i kliknij Połącz
4. Wklej skopiowany klucz API
5. Kliknij Zapisz

System automatycznie zweryfikuje połączenie. Jeśli wszystko przebiegło pomyślnie, zobaczysz status “Połączono”.

Krok 3: Wyślij pierwszą fakturę

1. W Apartemo przejdź do sekcji Faktury
2. Utwórz nową fakturę za czynsz lub otwórz istniejącą
3. Kliknij przycisk Wyślij do inFakt
4. Faktura pojawi się na Twoim koncie inFakt w ciągu kilku sekund

Od tej pory każdą fakturę możesz przesłać do inFakt jednym kliknięciem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy potrzebuję płatnego konta inFakt?

Tak. Dostęp do API inFakt wymaga aktywnego planu z funkcją API. Sprawdź szczegóły na stronie cennika inFakt.

Czy faktury są automatycznie wysyłane do KSeF?

Jeśli masz aktywną integrację z KSeF w inFakt, faktury przesłane z Apartemo będą automatycznie wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur zgodnie z Twoimi ustawieniami w inFakt.

Czy mogę edytować fakturę po przesłaniu do inFakt?

Tak. Po przesłaniu faktura znajduje się na Twoim koncie inFakt i możesz ją edytować, wysłać do klienta lub anulować — tak jak każdą inną fakturę w inFakt.

Co jeśli zmienię dane na fakturze w Apartemo?

Zmiany wprowadzone w Apartemo po wysłaniu faktury nie są automatycznie synchronizowane z inFakt. Jeśli musisz wprowadzić korektę, zrób to bezpośrednio w inFakt lub wyślij fakturę ponownie.

Czy integracja działa z fakturami kosztowymi?

Obecnie integracja obsługuje faktury sprzedażowe (faktury za czynsz wystawiane najemcom). Obsługa faktur kosztowych jest planowana w przyszłych aktualizacjach.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania dotyczące integracji lub napotkasz problemy z konfiguracją, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]

---

Apartemo to platforma do zarządzania nieruchomościami na wynajem, która automatyzuje codzienne zadania właścicieli i zarządców — od umów najmu, przez rozliczenia, po komunikację z najemcami. Załóż konto apartemo