Ten artykuł pokazuje, jak skonfigurować automatyczną synchronizację danych z aplikacji Apartemo do Microsoft Excel. Dzięki tej funkcji, Apartemo staje się nie tylko narzędziem do zarządzania nieruchomościami, ale także potężnym narzędziem do analizy danych, które wspiera Twoje decyzje biznesowe.
Apartemo to jedyna aplikacja do zarządzania nieruchomościami w Polsce, która umożliwia automatyczną synchronizację danych z Microsoft Excel. To nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale także otwiera drzwi do zaawansowanych analiz i kalkulacji. Funkcja ta jest również kompatybilna z innymi popularnymi narzędziami do analizy biznesowej, takimi jak Microsoft PowerBi czy Tableau.
Krok 1: Ustawienia w aplikacji Apartemo
Aby skorzystać z tej funkcji, musisz najpierw ją aktywować w ustawieniach aplikacji. Poniżej znajduje się krótki przewodnik, jak to zrobić:
- Domyślnie, opcja eksportu danych do Excela jest wyłączona. Aby ją włączyć, zaloguj się do swojego konta Apartemo i przejdź do panelu użytkownika.
- W panelu użytkownika znajduje się zakładka "Ustawienia". Kliknij ją, aby otworzyć menu ustawień.
- W ustawieniach znajdziesz opcję "Aktywuj dostęp oData". Zaznacz to pole, a następnie kliknij przycisk "Zapisz", aby zapisać zmiany.
- Po zapisaniu zmian, Twoje konto jest już gotowe do połączenia z Excel lub PowerBi. Możesz teraz przejść do konfiguracji arkusza Excela.
Krok 2: Konfiguracja arkusza Excel
Po aktywacji dostępu oData w Apartemo, możesz teraz skonfigurować arkusz Excela. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić krok po kroku:
- Otwórz nowy arkusz Microsoft Excel.
- W górnym menu narzędzi wybierz opcję "Dane", a potem "Power Query".
- Wśród dostępnych źródeł danych wybierz opcję oData.
- W polu URL wpisz "https://app.apartemo.com/api/v1". Jest to adres API Apartemo, który umożliwia dostęp do Twoich danych.
- W polu użytkownika wpisz adres e-mail, którego używasz do logowania do Apartemo, a w polu hasło - hasło do logowania do aplikacji.
- W następnym kroku pojawią się tabele, które możesz synchronizować z arkuszem Excel. Zaznacz te, które chcesz pobrać.
- Po chwili twoje dane z Apartemo pojawią się w arkuszu Excel. Możesz go zapisać na dysku i odświeżać dane z serwera po ponownym otwarciu, aby zawsze pracować na najświeższych danych.
Krok 3: Odświeżanie danych
Apartemo umożliwia ci łatwe odświeżanie danych w arkuszu Excel. Poniżej przedstawiamy, jak to zrobić:
- Aby zaktualizować dane z Apartemo w Excelu, otwórz zapisany wcześniej arkusz i kliknij "Odśwież" w arkuszu.
- Po krótkiej chwili najnowsze dane załadują się do arkusza Excel. Pamiętaj, że możesz odświeżyć te dane w dowolnym momencie, aby mieć zawsze dostęp do najświeższych informacji.
Za pomocą tej funkcji możesz tworzyć zaawansowane analizy i raporty, które pomogą Ci lepiej zrozumieć Twoje dane i podejmować lepsze decyzje biznesowe. Dzięki Apartemo zarządzanie nieruchomościami nigdy nie było tak proste i efektywne.